學(xué)校各院部,、相關(guān)單位：
按照《河南中醫(yī)藥大學(xué)科研項目管理辦法》（河中醫(yī)政〔2022〕2號）等相關(guān)規(guī)定,，現(xiàn)擬對我校部分“科研苗圃工程”項目進行結(jié)項,，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、結(jié)項范圍
1.2023以來立項的所有“科研苗圃工程”項目（包括自然科學(xué)類,、社會科學(xué)類,、本科生課題等），其中本科生課題按照相關(guān)主管部門要求進行結(jié)項,。
2.2021-2022年立項,，尚未通過結(jié)項的項目；
3.其他待結(jié)項的項目,。
二,、結(jié)項條件
“科研苗圃工程”項目結(jié)項一般應(yīng)至少具備以下條件中的1項：
1.著作類成果已經(jīng)正式出版（題目一致，負(fù)責(zé)人不變,，并附封面,、版權(quán)頁、目錄頁）,；
2.發(fā)表與本項目相關(guān)的研究論文1篇以上（論文應(yīng)標(biāo)注“科研苗圃工程”項目資助字樣和項目編號）,；
3.研究咨詢報告提出的理論觀點、政策建議等被學(xué)校采納并形成具體文件的（需附帶有編號的文件復(fù)印件）,；
4.項目獲批為廳局級以上科研項目（題目一致,，負(fù)責(zé)人不變，并附立項通知復(fù)印件）,；
5.項目成果獲得廳局級成果獎（三等獎以上,，獲獎成果題目與項目一致，負(fù)責(zé)人不變,，附獲獎成果證書復(fù)印件）,；
6.項目成果獲得國家發(fā)明專利授權(quán)（題目一致，負(fù)責(zé)人不變,，并附授權(quán)書復(fù)印件）,。
所有正式出版或發(fā)表的項目成果均應(yīng)在顯著位置標(biāo)注“河南中醫(yī)藥大學(xué)科研苗圃工程項目資助”字樣（含題名、批準(zhǔn)號）,。
三,、結(jié)項驗收要求
“科研苗圃工程”項目達(dá)到“申請結(jié)項條件”后，填寫《科研苗圃工程結(jié)題驗收報告》并自行聯(lián)系同行專家進行學(xué)術(shù)評價,。進行學(xué)術(shù)評價的專家不少于3人,，職稱為副高級以上,，其中至少有1人為外校專家。
專家填寫的《科研苗圃工程項目結(jié)題驗收專家評價意見表》應(yīng)親自手寫簽名（并加蓋所在院系,、部門,、單位公章），且鑒定意見字?jǐn)?shù)不少于300字,。
四,、提交材料要求
1.研究成果原件（包括論文、論著,、采納證明等）一份,，原件用于資格審查，經(jīng)所在院系（部門）審核后當(dāng)場退還,。
2.結(jié)項材料《科研苗圃工程項目結(jié)項驗收報告》（附件1）,，內(nèi)容包括：
（1）《科研苗圃工程項目結(jié)項基礎(chǔ)信息》；
（2）《項目研究工作總結(jié)》,；
（3）《科研苗圃工程項目資助經(jīng)費決算表》,；
3.支撐材料：研究成果的復(fù)印件。
結(jié)項形式為論文的,，需提交復(fù)印件各1份,；結(jié)項形式為著作的，需提交著作原件和封面,、版權(quán)頁,、目錄、后記復(fù)印件1份,；結(jié)項形式為研究報告的,，需提交研究報告正文打印件和采用部門證明（“紅頭文件”）復(fù)印件1份。
4.項目申報書,。
《科研苗圃工程項目結(jié)項驗收報告》中所有簽字,、意見、蓋章部分均須掃描轉(zhuǎn)換成PDF文檔后,，按照結(jié)項驗收報告,、
、支撐材料,、項目申報書順序合并一個PDF文檔,，以課題編號命名通過我校科研平臺系統(tǒng)上傳提交,。
五,、材料審驗
1.各院部要認(rèn)真履行管理職責(zé)，對結(jié)項材料嚴(yán)格審驗。審驗內(nèi)容包括：
（1）研究成果是否有政治性,、學(xué)術(shù)性錯誤,。
（2）提交材料是否真實。
（3）項目的負(fù)責(zé)人,、組員、名稱及預(yù)期成果是否與原計劃一致,。
（4）經(jīng)費使用是否符合規(guī)定,。
經(jīng)審驗合格，各院部和相關(guān)部門要在《科研苗圃工程結(jié)題驗收報告》相應(yīng)欄目簽署意見,，并加蓋公章和負(fù)責(zé)人私章（或簽名）,。
《科研苗圃工程項目結(jié)項匯總表》（附件2）由各院部和相關(guān)部門統(tǒng)一填寫，并簽字蓋章,。項目結(jié)項的審驗質(zhì)量,，將作為學(xué)校科研管理評先評優(yōu)的重要參考,。
2.項目立項時屬于自然科學(xué)類,、社會科學(xué)類直接報送至科技處進行結(jié)項審核；立項時屬于本科生課題,，可參照通知文件要求另發(fā)相關(guān)通知,，統(tǒng)一報送至校團委進行結(jié)項審核，通過后再報送至科技處完成結(jié)項,。
六,、其他說明
1.本次結(jié)項工作，屬于集中結(jié)項,，不受理個人申請,。對已經(jīng)到期和超期的研究項目，在此一并受理,。對確實不能完成研究任務(wù),，無法結(jié)項的，按撤項處理,。
2.2023年度“科研苗圃工程”項目凡未能按時結(jié)項的課題負(fù)責(zé)人,，須提交《科研苗圃工程項目延期申請表》（附件3），在該課題完成前,，不再受理其它類別的課題申報,。
3.本次結(jié)項工作除《科研苗圃工程項目結(jié)項匯總表》《科研苗圃工程項目延期申請表》需交紙質(zhì)版外，其他結(jié)項材料皆需上傳我?？蒲衅脚_系統(tǒng)完成相關(guān)審核工作,，系統(tǒng)結(jié)項流程詳見《河南中醫(yī)藥大學(xué)苗圃項目科研系統(tǒng)結(jié)項流程》（附件4）。
4.科研系統(tǒng)填報時間節(jié)點
（1）科研人員校級項目（苗圃）新增截止至5月9日,；
（2）二級院部新增項目（苗圃）審核截止至5月13日,；
（3）科技處新增項目（苗圃）終審截止至5月16日,；
（4）科研人員校級項目（苗圃）結(jié)項截止至5月23日；
（5）二級院部苗圃項目結(jié)項審核截止至5月30日,；
紙質(zhì)匯總表報送時間：2025年5月30日,。
聯(lián) 系 人：張 迪
聯(lián)系電話：0371-61770156
科學(xué)技術(shù)處
2025年4月30日
