各部門、各單位：

高校檔案是記錄學(xué)校發(fā)展歷程,、重要事件和人物的重要資料,。檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，各部門,、單位檔案工作負責(zé)人,、兼職檔案員既是學(xué)校檔案工作的主要力量，又是各類歸檔材料日常管理與移交歸檔的主責(zé)人員。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《河南中醫(yī)藥大學(xué)檔案工作管理暫行辦法》《河南中醫(yī)藥大學(xué)檔案工作制度》等有關(guān)規(guī)定,，為進一步加強學(xué)校日常檔案管理工作,，完善兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)，提高各類材料歸檔質(zhì)量,，請各部門,、單位按要求報送檔案工作負責(zé)人、兼職檔案員名單,。

一,、工作職責(zé)

（一）檔案工作負責(zé)人主要工作職責(zé)

1. 認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家檔案工作法規(guī)和學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，按照學(xué)校要求,，統(tǒng)籌安排本單位檔案工作,。

2、根據(jù)工作實際選配熟悉本部門,、單位業(yè)務(wù),、責(zé)任心強、相對固定和穩(wěn)定的人員擔(dān)任兼職檔案員,。

3,、明確兼職檔案員的職責(zé)，為其開展檔案工作提供必要的工作條件,，確保本部門,、單位檔案工作順利開展。

4,、加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，指導(dǎo)、檢查,、督促工作,，動員本部門、單位人員積極配合兼職檔案員開展工作,。確保按時,、保質(zhì)、保量完成本部門,、單位的歸檔工作,。

（二）兼職檔案員主要工作職責(zé)

1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律,、法規(guī)和學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,。

2、熟悉本部門,、單位業(yè)務(wù),，積極主動做好檔案工作,。

3、按照檔案自然形成規(guī)律,，做好本部門,、單位歸檔材料的收集、整理,、保管,、歸檔等工作，保障歸檔材料的完整性,、準(zhǔn)確性,、系統(tǒng)性、規(guī)范性和安全性,，并做好保密工作,。

4、執(zhí)行歸檔材料形成單位預(yù)立卷制度,，做好歸檔材料的編目,、組卷、裝訂,、著錄等工作,，保證歸檔工作質(zhì)量。每年應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校檔案部門歸檔,，主動向?qū)W校檔案館做好檔案移交工作,，并填寫移交表。

5,、加強與檔案館的聯(lián)系,，積極提出改進工作的意見和建議；及時向本部門,、單位分管檔案工作負責(zé)人匯報工作,；主動接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，對存在的問題及時整改,。

6,、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案工作會議,，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和操作技能,，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

三,、報送要求

（一）報送人員

1．檔案工作負責(zé)人：明確1名單位負責(zé)人擔(dān)任（可參照《河南中醫(yī)藥大學(xué)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單》）,。

2．兼職檔案員：結(jié)合本部門、單位工作實際,，可選配1-2名兼職檔案員,。

（二）報送方式

請各單位,、部門根據(jù)以上要求填寫《檔案工作負責(zé)人、兼職檔案員報送表》并簽字蓋章,，于2024年3月17日前將紙質(zhì)版報送至檔案館（俊學(xué)樓B207）,，電子版發(fā)送至郵箱：[email protected]。

聯(lián)系人：吳 倩 白江欣 電話：0371-55668158,。

河南中醫(yī)藥大學(xué)檔案館

2025年3月11日