各書院,、院系：

根據(jù)公安機關(guān)戶籍管理規(guī)定和我校暫住人口管理辦法,，為確保2024級新生信息采集工作的有序進行，為同學(xué)們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),，現(xiàn)采取集中采集的方法,，制定方案如下：

一,、暫住信息采集管理

1、電子信息采集（詳見附表一《2024級學(xué)生暫住戶口信息統(tǒng)計表》）

根據(jù)公安機關(guān)規(guī)定,，在校大學(xué)生納入暫住人口登記,，請各學(xué)院老師按照《2024級學(xué)生暫住戶口信息統(tǒng)計表》上的規(guī)定內(nèi)容進行登記，因此類信息涉及個人隱私并不能以郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā),，所以需要把表格以電子版的形式（EXCEL表格）存入U盤后交學(xué)校保衛(wèi)處（只報送電子表格）,。信息內(nèi)容為：院系名稱、姓名,、性別,、民族、學(xué)號,、生源地,、出生日期、身份證號碼,、專業(yè)班級,、政治面貌、宗教信仰,、本人身高,、血型、宿舍樓號,、宿舍號,、宿舍電話、本人聯(lián)系電話,、家庭居住詳細住址,、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,。

2,、檔案信息采集 （詳見附表二《2024級學(xué)生暫住戶口檔案信息采集表》）

為了更加安全，準確的保存學(xué)生戶籍信息檔案,，請各書院,、院系以專業(yè)、班為單位認真填寫《2024級學(xué)生暫住戶口檔案信息采集表》,。此次檔案采用電子版的形式存入U盤后交到保衛(wèi)處（注：附表二信息命名要以個人姓名,、班級、學(xué)號命名）,。

注1：為便于信息采集,、篩查,，可在校園網(wǎng)和外網(wǎng)下載《2024級學(xué)生暫住戶口信息統(tǒng)計表》和《2024級學(xué)生暫住戶口檔案采集表》,。

注2：學(xué)生電子檔案信息,，上報時請按學(xué)號由小到大排序。于2024年9月13日前將信息報學(xué)院保衛(wèi)處,。

注：集體辦理時間不接單個新生材料,。不明確之處，請及時與保衛(wèi)處戶籍室聯(lián)系咨詢（電話：65665151）,。

黨委保衛(wèi)部,、保衛(wèi)處

2024年9月3日