學(xué)校各部門(mén)、各單位：
為貫徹落實(shí)《河南省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城管理暫行辦法》（豫財(cái)購(gòu)﹝2016）14號(hào)）和《河南省財(cái)政廳關(guān)于省級(jí)部分政府采購(gòu)品目實(shí)行網(wǎng)上商城采購(gòu)的通知》精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際,，學(xué)校決定對(duì)我校部分政府采購(gòu)品目實(shí)行政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)?，F(xiàn)就網(wǎng)上商城采購(gòu)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、網(wǎng)上商城采購(gòu)的意義
河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),，集政府采購(gòu)網(wǎng)上交易,、網(wǎng)上監(jiān)管和網(wǎng)上服務(wù)為一體的電子化平臺(tái)。平臺(tái)以承諾準(zhǔn)入方式引入電商,，通過(guò)數(shù)據(jù)接口接收電商的商品信息和價(jià)格,，實(shí)現(xiàn)與電商商品價(jià)格的同步更新，借助電商的資源優(yōu)勢(shì),、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和便捷優(yōu)勢(shì),，建立與市場(chǎng)同步的政府采購(gòu)價(jià)格體系。
二,、實(shí)施范圍
學(xué)校各部門(mén)各單位使用財(cái)政性資金采購(gòu)《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城品目目錄》（見(jiàn)附件一）和《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城鼓勵(lì)采購(gòu)品目目錄》（見(jiàn)附件二）范圍的貨物,，50萬(wàn)元以下的均可通過(guò)網(wǎng)上商城采購(gòu)：
（一）《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城品目目錄》內(nèi)辦公機(jī)具、空調(diào),、電視、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、商業(yè)軟件,、公務(wù)用車、辦公家具等7類35個(gè)品目,，原則上都要通過(guò)網(wǎng)上商城直接采購(gòu),。
（二）《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城鼓勵(lì)采購(gòu)品目目錄》內(nèi)辦公耗材、電腦配件,、辦公用品等3類62個(gè)品目,，屬網(wǎng)上商城鼓勵(lì)采購(gòu)品目，是方便采購(gòu)單位日常零星采購(gòu)而上架的商品,，鼓勵(lì)學(xué)校各單位各部門(mén)根據(jù)需要網(wǎng)上采購(gòu),。
（三）《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城品目目錄》實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，省財(cái)政廳根據(jù)采購(gòu)單位采購(gòu)需求和管理需要適時(shí)調(diào)整并公告,。
學(xué)校各部門(mén),、各單位應(yīng)按照網(wǎng)上商城品目目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)（《河南省省級(jí)行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》豫財(cái)資「2011」6號(hào)）執(zhí)行網(wǎng)上商城采購(gòu)，如網(wǎng)上商城商品不能滿足采購(gòu)需求或者無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu),、預(yù)算金額3萬(wàn)元以下的,，各申報(bào)采購(gòu)單位可自行采購(gòu)；3萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目仍需填報(bào)《河南中醫(yī)藥大學(xué)政府采購(gòu)審批表》,，按照批準(zhǔn)的采購(gòu)方式執(zhí)行,。
三、操作流程
（一）采購(gòu)計(jì)劃備案。學(xué)校各單位各部門(mén)在采購(gòu)網(wǎng)上商城貨物時(shí),，首先填寫(xiě)《河南中醫(yī)藥大學(xué)政府采購(gòu)項(xiàng)目審批表》,，3萬(wàn)元以下的由申請(qǐng)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)國(guó)資處；3萬(wàn)元及其以上的由相關(guān)部門(mén)審核簽字蓋章并由申請(qǐng)采購(gòu)單位的主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)國(guó)資處,。由國(guó)資處專人使用口令和密碼登錄河南省電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)（該系統(tǒng)每個(gè)學(xué)校只有一個(gè)使用口令和密碼）進(jìn)行政府采購(gòu)計(jì)劃備案,，屬于《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城品目目錄》內(nèi)貨物的，在采購(gòu)方式上選擇“網(wǎng)上商城采購(gòu)”方式,，系統(tǒng)自動(dòng)將該采購(gòu)計(jì)劃推送至網(wǎng)上商城,。
（二）選定商品。登陸網(wǎng)上商城后,，由各申報(bào)單位采購(gòu)人員（下稱采購(gòu)人）自行查詢需求商品,，確定意向采購(gòu)產(chǎn)品品牌、型號(hào),，系統(tǒng)自動(dòng)顯示各型號(hào)配置,、價(jià)格等信息供采購(gòu)人對(duì)比。
（三）確認(rèn)下單,。采購(gòu)人確定商品后放入購(gòu)物車,，登記送貨地址和聯(lián)系人，告知電商出具發(fā)票所要填寫(xiě)的內(nèi)容,，進(jìn)行電子下單采購(gòu),。
（四）電商供貨。電商確認(rèn)電子訂單,，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同,，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)公告和備案，電商根據(jù)電子訂單填寫(xiě)的商品信息及送貨地址送貨,；如需書(shū)面合同,，從系統(tǒng)生成打印雙方簽字蓋章。
（五）到貨驗(yàn)收,。采購(gòu)人按照合同約定及時(shí)進(jìn)行貨物驗(yàn)收,，在系統(tǒng)中確認(rèn)驗(yàn)收并對(duì)履約電商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
（六）資金支付,。采購(gòu)人驗(yàn)收合格后可采取公務(wù)卡,、轉(zhuǎn)賬或支票等方式支付。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在到貨驗(yàn)收合格并收到發(fā)票后45日內(nèi)將采購(gòu)資金一次性全額支付電商,。
四,、實(shí)施時(shí)間
2016年12月31日協(xié)議供貨有效期滿前，實(shí)行協(xié)議供貨商線下與電商線上采購(gòu)雙軌運(yùn)行,，但采購(gòu)要堅(jiān)持低價(jià)優(yōu)先原則,。
2017年將取消協(xié)議供貨方式,，納入《河南省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城品目目錄》內(nèi)的貨物全部實(shí)行網(wǎng)上商城電商采購(gòu)。
五,、學(xué)校集中采購(gòu)時(shí)間（國(guó)資處登錄系統(tǒng)時(shí)間）：每周（工作周）的周二,、周四。
國(guó)資處政府采購(gòu)系統(tǒng)登錄地點(diǎn)：BN710房間
聯(lián)系電話：65680556
河南中醫(yī)藥大學(xué)
2016年11月23日
