根據教育部有關高等教育學歷證書電子注冊的要求和新華社河南分社統(tǒng)一安排,,我校2018屆普通本、??飘厴I(yè)生圖像信息采集工作,,將在2017年4月9日(周日)進行。為確保我校畢業(yè)生學歷電子注冊信息的規(guī)范性和完整性,,確保圖像信息采集的準確性,、有序性,現將2018屆畢業(yè)生圖像信息采集工作有關事項通知如下:
1,、參加圖像信息采集的學生須為取得我校正式學籍的在校生,,且通過我校和省教育廳嚴格審核的2018屆預計畢業(yè)生,按照上課地點,,分別安排東明路校區(qū),、龍子湖校區(qū)、東風路北校區(qū)三個地點進行拍攝(拍攝時間和地點另行安排),。
2,、此次信息采集的紙質照片將用于學歷證書、學位證書等的粘貼,,同時電子照片將作為學信網電子學歷注冊,、學位證書注冊的圖像信息。為保證照片的質量和效果,,請同學們儀表整潔,,著裝整齊,因拍攝背景為藍色,,建議同學們穿白色或非藍色系淺色外衣,,不穿無袖衫,女生不化濃妝,,不戴首飾,,盡量不戴眼鏡。
3,、由于信息采集人數較多,,工作量大,,學生要按規(guī)定時間提前半小時到達采集地點,嚴格按照專業(yè),、學號順序到拍攝教室外排隊等候,,輪到拍攝時,在拍攝機位電腦前報出自己的“學號”,,確認信息后進行拍攝,。學生照像時要服從現場工作人員的指揮,積極配合,,自覺維護秩序,,不要大聲喧嘩,不要隨意走動,,以免張冠李戴,從而影響學歷,、學位證書的發(fā)放,、學歷電子注冊、學籍學歷認證,、就業(yè)和其以后的晉職等工作,。
4、畢業(yè)生圖像信息采集工作涉及到畢業(yè)生的切身利益,,因此,,請各二級學院高度重視,切實加強組織工作,,提前準備,,積極配合,輔導員老師要到采集現場組織,、協調和維持學生秩序,。務必通知到每一位學生,按照規(guī)定時間,、地點參加圖像采集,,凡不按規(guī)定,無故不參加者,,造成畢業(yè)證書不能按時發(fā)放和注冊,,后果自負。
5,、根據中國圖片社和新華社河南分社規(guī)定:每位學生需繳納圖像信息采集費用20元,,以學院為單位收齊后,統(tǒng)一交到新華社,。
6,、學生圖像信息采集完成40個工作日后,,請各學院組織每位學生登陸http://www.chsi.com.cn/”(中國高等教育學生信息網),對所拍攝照片進行審核,、點擊確認,,確保圖像信息準確、完整,。由于圖像校對內容涉及個人信息,,建議不要委托他人核對,并保護好自己的賬號和密碼,。未經學生本人允許,,嚴禁校對和改動他人的圖像信息。
7,、若學生核對與本人信息不一致或缺失,,及時將信息反饋到所在學院,由學院統(tǒng)一匯總后,,報學校招生就業(yè)處進行審核處理,。
8、因故不能參加拍攝的畢業(yè)生2017年12月底前務必返校到所在學院辦理補拍手續(xù),,可與新華社河南分社圖像信息采集中心聯系(電話:0371-65582410),,補拍時需填寫學校代碼(我校10471),補拍后將紙質照片和電子照片(以姓名加身份證號命名)送交學校招生就業(yè)處,。
9,、已參加過圖像信息采集的學生不能重復參加,否則會造成學籍信息的混亂,。
招生就業(yè)處
2017年4月6日