各有關(guān)部門、學(xué)院:
學(xué)生資助工作是重要的民生工程,、民心工程和德政工程,,是教育脫貧和促進(jìn)教育公平的重要政策措施。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于做好2017年秋季學(xué)期普通高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)有關(guān)工作的通知》(教資助[2017]740號(hào))和《河南省教育廳關(guān)于做好2017-2018學(xué)年高校學(xué)生資助相關(guān)工作的通知》(教資助[2017]743號(hào))文件精神,,結(jié)合我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法,、本專科生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)辦法和校內(nèi)獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定辦法,,為了加強(qiáng)校風(fēng),、學(xué)風(fēng)建設(shè),建立對(duì)學(xué)生教育與管理的激勵(lì)機(jī)制,,全面落實(shí)“精準(zhǔn)扶貧”精神,,引導(dǎo)學(xué)生綜合發(fā)展,充分發(fā)揮我校各項(xiàng)學(xué)生資助項(xiàng)目的綜合效用,,提升我校學(xué)生管理工作尤其是學(xué)生資助工作的管理水平,,體現(xiàn)公開、公正與公平?,F(xiàn)將我校2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,、2016-2017學(xué)年學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作等有關(guān)事宜通知如下:
一、學(xué)生資助信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
按照教育部的統(tǒng)一部署,,我省將于2017年秋季學(xué)期起與全國(guó)高等教育學(xué)生資助信息系統(tǒng)對(duì)接,,實(shí)現(xiàn)資助數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一掛歷。上級(jí)要求各高校學(xué)生數(shù)據(jù)一把手負(fù)責(zé)制,,我校實(shí)行學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,。各學(xué)院按照班級(jí)建制于9月27日前將全日制在校生數(shù)據(jù)全部錄入河南省高校學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)。校學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)將我校全部數(shù)據(jù)上傳全國(guó)系統(tǒng),。
二,、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作
各學(xué)院根據(jù)《河南中醫(yī)藥大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(校政字〔2017〕130號(hào))的要求進(jìn)行認(rèn)定。
9月18日至22日,,學(xué)校召開政策解讀會(huì),,對(duì)學(xué)工辦主任、資助專員,、資助專員助理進(jìn)行培訓(xùn),,各學(xué)院以班級(jí)為單位學(xué)習(xí)學(xué)校文件。
9月22日前,各學(xué)院成立以主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),、學(xué)生工作辦公室主任,、學(xué)生輔導(dǎo)員等擔(dān)任成員的認(rèn)定工作小組,報(bào)學(xué)生資助管理中心備案,,各年級(jí),、班的認(rèn)定小組在各學(xué)院備案。
9月18日至29日,,各學(xué)院指導(dǎo)班級(jí)收集原始資料,,組織學(xué)生填寫《河南中醫(yī)藥大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》,進(jìn)行認(rèn)真評(píng)議認(rèn)定(家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生量化評(píng)定指標(biāo)積分在42分以上者予以認(rèn)定),,認(rèn)定結(jié)果在一定范圍內(nèi)公示,。同時(shí),學(xué)生通過(guò)河南省學(xué)生資助在線系統(tǒng)完善個(gè)人信息并提出困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng),。
9月27日至29日,,各學(xué)院召開專題會(huì)議,研究審核各年級(jí)認(rèn)定結(jié)果并在本院范圍內(nèi)公示,。同時(shí),,輔導(dǎo)員、學(xué)院經(jīng)辦人通過(guò)河南省學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)審核學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)并確認(rèn)認(rèn)定等級(jí),,并提請(qǐng)學(xué)校審核,、審批,紙質(zhì)《申請(qǐng)表》一并上交,。
10月9日至10日,,各學(xué)院根據(jù)學(xué)生資助管理中心批復(fù)意見,以專業(yè),、年級(jí)為單位,、以學(xué)號(hào)順序?qū)ⅰ渡暾?qǐng)表》裝訂成冊(cè),存放于各學(xué)院備查(裝訂順序:封面,、目錄,、申請(qǐng)表)。
三,、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作
各學(xué)院根據(jù)《河南中醫(yī)藥大學(xué)本專科學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)辦法》(校政字〔2017〕128號(hào))的要求進(jìn)行,。
9月18日至22日,,學(xué)校召開政策解讀會(huì),對(duì)學(xué)工辦主任,、資助專員,、資助專員助理進(jìn)行培訓(xùn),各學(xué)院以班級(jí)為單位學(xué)習(xí)學(xué)校文件。
9月22日前,,各學(xué)院成立以主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),、學(xué)生工作辦公室主任、學(xué)生輔導(dǎo)員,、班主任代表等擔(dān)任成員的測(cè)評(píng)工作組,,報(bào)校學(xué)生資助管理中心備案,各年級(jí),、班的評(píng)定小組在各學(xué)院備案,。
9月18日至29日,學(xué)生本人對(duì)2016-2017學(xué)年學(xué)習(xí)生活情況進(jìn)行總結(jié),,認(rèn)真填寫《學(xué)年鑒定表》,。各學(xué)院指導(dǎo)各年級(jí)收集學(xué)生原始資料,開展學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作,,班級(jí)評(píng)定結(jié)果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示,。
9月29日至30日,各學(xué)院審核各年級(jí)測(cè)評(píng)結(jié)果,。根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,,輔導(dǎo)員為每一位學(xué)生的《學(xué)年鑒定表》填寫意見,各學(xué)院審核蓋章,。
10月9日至10日,,學(xué)校組織相關(guān)部門到各學(xué)院檢查學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作。
各單位,、各學(xué)院要按照要求,,對(duì)所屬學(xué)生干部進(jìn)行逐一認(rèn)定考核,考核結(jié)果清冊(cè)(紙質(zhì)版主管領(lǐng)導(dǎo)老師簽字并蓋單位公章)于9月25前送達(dá)各學(xué)院學(xué)工辦并報(bào)校學(xué)生資助管理中心備查(未考核或未備案者,,成績(jī)不計(jì)入綜合測(cè)評(píng)),。各學(xué)院依照學(xué)校加分規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。
四,、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定及評(píng)優(yōu)評(píng)先工作
依據(jù)《河南中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定管理辦法》(校政字〔2017〕131號(hào))文件精神,,切實(shí)做好我校2016-2017學(xué)年校內(nèi)綜合獎(jiǎng)學(xué)金、先進(jìn)班集體,、文明宿舍,、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)定工作和2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生學(xué)費(fèi)減免等工作,。
(一)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作
10月31日前,,各學(xué)院將2016-2017學(xué)年綜合獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單、先進(jìn)班集體,、文明宿舍及其他獎(jiǎng)勵(lì)材料和“三好學(xué)生”,、“優(yōu)秀學(xué)生干部”,、先進(jìn)班集體、文明宿舍表彰材料報(bào)學(xué)生資助管理中心審核,、審批,。
先進(jìn)班集體、文明宿舍等獎(jiǎng)勵(lì),,放在其他獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目?jī)?nèi)上報(bào),。文明宿舍以在2017年上半年學(xué)校開展的“文明宿舍”創(chuàng)建活動(dòng)中評(píng)選的結(jié)果為準(zhǔn)。
11月10日前,,校學(xué)生資助管理中心匯總綜合獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù),,提請(qǐng)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批復(fù),批復(fù)后計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)將學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放到該生銀行卡上,,集體獎(jiǎng)發(fā)放至各學(xué)院逐級(jí)調(diào)配使用,。
(二)學(xué)費(fèi)減免工作
我校對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生學(xué)費(fèi)減免實(shí)施一年一審核制度。對(duì)2016-2017學(xué)年已申請(qǐng)并批復(fù)的學(xué)費(fèi)減免的同學(xué),,學(xué)生撰寫年度學(xué)習(xí)生活總結(jié)由各學(xué)院審核備案,,對(duì)不符合要求的學(xué)生提出處理意見。對(duì)于2017-2018學(xué)年新增提出學(xué)費(fèi)減免的家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生,,學(xué)生填寫《河南中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生學(xué)費(fèi)減免申請(qǐng)表》并提供相關(guān)證明材料,,待學(xué)校對(duì)相關(guān)學(xué)生情況核實(shí)后,再予以辦理學(xué)費(fèi)減免手續(xù),。
五,、工作要求
1、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作是我校綜合獎(jiǎng)學(xué)金,、學(xué)費(fèi)減免,、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金、三好學(xué)生,、優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)定等工作的基礎(chǔ),,政策性強(qiáng),受關(guān)注度高,。各二級(jí)學(xué)院要切實(shí)高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),杜絕差錯(cuò),,確保公開,、公正、公平,。
2、嚴(yán)格程序,規(guī)范操作,。各學(xué)院要嚴(yán)格按照要求認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校規(guī)定,。規(guī)范操作流程,強(qiáng)化公示制度,。各項(xiàng)結(jié)果在年級(jí)向?qū)W院上報(bào),、學(xué)院向?qū)W校上報(bào)前,務(wù)必在公開場(chǎng)所進(jìn)行公示,,學(xué)院公示地點(diǎn)報(bào)校學(xué)生資助管理中心備案,。各級(jí)組織依據(jù)權(quán)限對(duì)評(píng)定結(jié)果負(fù)責(zé)。
3,、報(bào)送數(shù)據(jù),,及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)生數(shù)據(jù)是學(xué)生資助工作的基礎(chǔ),,2017年起教育部對(duì)口統(tǒng)一監(jiān)管,,要求學(xué)校一把手負(fù)責(zé)。各學(xué)院要加強(qiáng)受助學(xué)生信息管理,,按照學(xué)校統(tǒng)一要求,,準(zhǔn)確報(bào)送各類數(shù)據(jù)。學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的,,學(xué)校將追究學(xué)院負(fù)責(zé)人監(jiān)管責(zé)任,。
4、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,、學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作結(jié)束后,,學(xué)校再為各學(xué)院下達(dá)資助項(xiàng)目額度。2017級(jí)預(yù)科班的工作暫由校學(xué)生資助管理中心直接辦理,。
5,、對(duì)應(yīng)征入伍、退役入學(xué)學(xué)生,,請(qǐng)各學(xué)院通知學(xué)生于9月30日前到校學(xué)生資助管理中心辦理學(xué)費(fèi)補(bǔ)償貸款代償手續(xù),。
河南中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2017年9月18日