各有關部門、二級學院:
為了全面貫徹黨的教育方針,,加強校風,、學風建設,建立對學生教育與管理的激勵機制,,引導學生全面發(fā)展,,根據(jù)上級文件要求和《河南中醫(yī)學院關于進一步加強大學生素質(zhì)教育的意見》(院黨字〔2013〕20號)文件精神,經(jīng)過充分調(diào)研與論證,,決定從2015年秋季學期開始全面實施家庭經(jīng)濟困難學生認定,、學生綜合素質(zhì)測評指標量化工作。此項工作是對我校家庭經(jīng)濟困難學生認定,、本??茖W生綜合素質(zhì)測評工作的規(guī)范、細化和統(tǒng)一,,有利于發(fā)揮我校各項學生資助項目的綜合效用,,有利于提升我校學生管理工作尤其是學生資助工作的管理水平,更能體現(xiàn)公開,、公正與公平?,F(xiàn)將我校2015-2016學年家庭經(jīng)濟困難學生認定工作、2014-2015學年學生綜合素質(zhì)測評工作等有關事宜通知如下:
一,、家庭經(jīng)濟困難學生認定工作
各二級學院根據(jù)《河南中醫(yī)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法》(院學字【2015】11號)的要求進行認定,。
9月7日至18日,,學校召開政策解讀會,對學工辦主任,、資助專員,、資助專員助理進行培訓,各二級學院以班級為單位學習學校文件,。
9月22日前,,各二級學院成立以分管學生資助工作的領導為組長、學生工作辦公室主任,、學生輔導員,、班主任代表等擔任成員的認定工作組,,報學生資助管理中心備案,,各年級、班的認定小組在各二級學院備案,。
9月9日至25日,,各二級學院指導班級收集原始資料,組織學生填寫《河南中醫(yī)學院家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》,,進行認真評議認定(家庭經(jīng)濟困難學生量化評定指標積分在35分以上者予以認定),,認定結(jié)果在一定范圍內(nèi)公示。同時,,學生通過河南省學生資助在線系統(tǒng)完善個人信息并提出困難學生認定申請,。
9月25日至29日,各二級學院召開專題會議,,研究審核各年級認定結(jié)果并在本院范圍內(nèi)公示,。同時,輔導員,、二級學院經(jīng)辦人通過河南省學生資助信息管理系統(tǒng)審核學生認定申請并確認認定等級,,并提請學校審核、審批,,紙質(zhì)《申請表》一并上交,。
9月29日至30日,各二級學院根據(jù)學生資助管理中心批復意見,,以專業(yè),、年級為單位、以學號順序?qū)ⅰ渡暾埍怼费b訂成冊,,存放于各二級學院備查(裝訂順序:封面,、目錄、申請表),。
二,、學生綜合素質(zhì)測評工作
各二級學院根據(jù)《河南中醫(yī)學院本??茖W生綜合素質(zhì)測評辦法》(院學字【2015】10號)的要求進行。
9月7日至18日,,學校召開政策解讀會,,對學工辦主任、資助專員,、資助專員助理進行培訓,,各二級學院以班級為單位學習學校文件。
9月22日前,,各二級學院成立以分管學生資助工作的領導為組長,、學生工作辦公室主任、學生輔導員,、班主任代表等擔任成員的測評工作組,,報學生資助管理中心備案,各年級,、班的評定小組在各二級學院備案,。
9月9日至28日,學生本人對2014-2015學年學習生活情況進行總結(jié),,認真填寫《學年鑒定表》,。各二級學院指導各年級收集學生原始資料,開展學生綜合素質(zhì)測評工作,,班級評定結(jié)果在一定范圍內(nèi)進行公示,。
9月28日至29日,各二級學院審核各年級測評結(jié)果,。根據(jù)測評結(jié)果,,輔導員為每一位學生的《學年鑒定表》填寫意見,各二級學院審核蓋章,。
9月30日至10月9日,,學校組織相關部門到各二級學院檢查學生綜合素質(zhì)測評工作。
三,、獎助學金評定及評優(yōu)評先工作
依據(jù)《河南中醫(yī)學院學生獎助學金評定管理辦法》(院政字【2015】 55號)文件精神,,切實做好我校2014-2015學年校內(nèi)綜合獎學金、先進班集體,、文明宿舍,、三好學生、優(yōu)秀學生干部評定工作和2015-2016學年家庭經(jīng)濟困難學生學費減免等工作,。
(一)獎學金評定工作
10月31日前,,各二級學院將2014-2015學年綜合獎學金獲獎學生名單、先進班集體,、文明宿舍及其他獎勵材料和“三好學生”,、“優(yōu)秀學生干部”,、先進班集體、文明宿舍表彰材料報學生資助管理中心審核,、審批,。
先進班集體、文明宿舍等獎勵,,放在其他獎學金項目內(nèi)上報,。文明宿舍以在2015年上半年學校開展的“文明宿舍”創(chuàng)建活動中評選的結(jié)果為準。
11月10日前,,校學生資助管理中心匯總綜合獎學金數(shù)據(jù),,提請校學生資助工作領導小組審核批復,批復后計財處負責將學生獎學金發(fā)放到該生銀行卡上,,集體獎發(fā)放至各二級學院逐級調(diào)配使用,。
(二)學費減免工作
我校對家庭經(jīng)濟特別困難學生學費減免實施一年一審核制度。對2014-2015學年已申請并批復的學費減免的同學,,須填寫《河南中醫(yī)學院學生學費減免核實申請表》,,各二級學院對受助學生2014-2015學年的學習,、生活,、遵紀守法情況予以評價,提出是否繼續(xù)減免意見并上報校學生資助管理中心,,由學校統(tǒng)一審核后提出具體減免金額由計財處協(xié)助辦理相關手續(xù),。對于2015-2016學年新增提出學費減免的家庭經(jīng)濟特別困難學生,學生填寫《河南中醫(yī)學院學生學費減免申請表》并提供相關證明材料,,待學校對相關學生情況核實后,,再予以辦理學費減免手續(xù)。
四,、工作要求:
1,、高度重視,加強領導,。家庭經(jīng)濟困難學生認定,、學生綜合素質(zhì)測評工作是我校綜合獎學金、學費減免,、國家獎助學金,、三好學生、優(yōu)秀學生干部評定等工作的基礎,,政策性強,,受關注度高。各二級學院要切實高度重視,,加強領導,,杜絕差錯,,確保公開、公正,、公平,。
2、嚴格程序,,規(guī)范操作,。此次是我校家庭經(jīng)濟困難學生認定、學生綜合素質(zhì)測評,、學生獎助學金等資助政策調(diào)整后全面實施的第一年,,各二級學院要嚴格按照要求認真執(zhí)行學校規(guī)定。規(guī)范操作流程,,強化公示制度,。各項結(jié)果在年級向二級學院上報、二級學院向?qū)W校上報前,,務必在公開場所進行公示,,二級學院公示地點報學生資助管理中心備案。
3,、報送數(shù)據(jù),,及時準確。各二級學院要加強受助學生信息管理,,按照學校統(tǒng)一要求,,準確報送各類數(shù)據(jù)。
4,、家庭經(jīng)濟困難學生認定,、學生綜合素質(zhì)測評工作結(jié)束后,學校再為各二級學院下達資助項目額度,。
5,、待河南省學生資助業(yè)務系統(tǒng)和河南省學生資助在線系統(tǒng)上線后,校學生資助管理中心對相關人員進行專門培訓,。另外,,學校將抽調(diào)有關人員到各個單位進行工作督導。
河南中醫(yī)學院學生資助工作領導小組
2015年9月21日