各有關(guān)部門、二級學(xué)院：
根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于做好2015年高校本?？茋要勚鷮W(xué)金評審發(fā)放工作的通知》（教資助〔2015〕704號）,、《河南省教育廳關(guān)于做好2015年高校研究生國家獎助學(xué)金發(fā)放工作的通知》（教資助〔2015〕730號）文件精神和我校有關(guān)文件的要求，為了進(jìn)一步做好我校2015年度國家獎助學(xué)金的推選,、評定工作,，特通知如下：
一、評審程序及時間安排
個人提出申請,，各單位按照有關(guān)文件的要求,，結(jié)合學(xué)生思想品德、學(xué)習(xí)成績,、體育鍛煉,、遵守校規(guī)校紀(jì)及家庭經(jīng)濟(jì)狀況等具體情況，對學(xué)生進(jìn)行綜合考核和推薦,。國家獎學(xué)金由各單位推薦,、學(xué)校統(tǒng)一公開評審；國家勵志獎學(xué)金,、國家助學(xué)金,、研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金、研究生國家助學(xué)金根據(jù)學(xué)校下達(dá)的名額進(jìn)行等額評定,，于10月18日下午5時前將評定結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上報校學(xué)生資助管理中心,，上報前應(yīng)將名單公示5天（節(jié)假日不計入公示時間）。校學(xué)生資助管理中心審核后,，統(tǒng)一上報省學(xué)生資助管理中心審核,，并進(jìn)行全校公示5天。
10月18日下午6時,，全省數(shù)據(jù)錄入上報工作結(jié)束,。
10月19日，各單位將本單位評定報告,、推薦名單及有關(guān)材料（匯總表按照學(xué)校格式附電子版）上報學(xué)生資助管理中心,。
10月19日至23日，省學(xué)生資助管理中心審核各高校國家獎助學(xué)金數(shù)據(jù),。23日12時各高校數(shù)據(jù)修改截止,。學(xué)校組織有關(guān)人員對各單位國家獎助學(xué)金材料進(jìn)行審核，并報請學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核,。
10月26日—10月27日,，校學(xué)生資助管理中心根據(jù)上級部門批復(fù)，將我校評定報告,、推薦名單及有關(guān)材料上報省學(xué)生資助管理中心,。
11月2日—11月17日，教育部和省教育廳分別對國家獎助學(xué)金進(jìn)行評審、批復(fù)和備案,，各高校領(lǐng)取批復(fù)備案材料時間另行通知,。
12月上旬至2016年初，經(jīng)審批通過的國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金獲得者將分別由教育部和省教育廳統(tǒng)一頒發(fā)獲獎證書,，具體發(fā)放時間另行通知,。
二、材料填報有關(guān)要求
（一）本?？粕牧蠄笏头N類,、數(shù)量及格式
1、國家獎學(xué)金申請審批表一式3份,，格式見附件1,。院系經(jīng)辦人在河南省學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)審核后，由學(xué)生登錄河南省學(xué)生資助在線系統(tǒng)自行打?。ˋ4幅面，正反面打印,，依序排列,，不裝訂），學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績排名超過前10%,，但位于前30%的學(xué)生,，需附道德風(fēng)尚等方面有特別突出表現(xiàn)的證明材料，其他學(xué)生不需另附材料,。
2,、學(xué)年度高等學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單一式1份，格式見附件2（打印成A4格式）,。
3,、國家勵志獎學(xué)金批復(fù)表一式1份，格式見附件3,、4(打印成A4幅面),。
4、國家勵志獎學(xué)金申請審批表2份,，格式見附件5,。院系經(jīng)辦人在河南省學(xué)生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng)審核后，由學(xué)生登錄河南省學(xué)生資助在線系統(tǒng)自行打?。ˋ4幅面,，正反面打印，依序排列）,。
5,、國家助學(xué)金備案表一式1份，格式見附件6、7(打印成A4幅面),。
6,、國家助學(xué)金申請審批表一式1份。
7,、國家獎助學(xué)金評審總結(jié)報告一式1份（打印成A4幅面）,，封面格式見附件8，正文采用仿宋3號,、標(biāo)題采用2號黑體,。報告主要內(nèi)容包括：獎助學(xué)金評審的基本情況、好的經(jīng)驗,、存在的問題以及下一步工作建議等,。
（二）本專科生材料填報要求
1,、各單位上報的總結(jié)報告及評審,、批復(fù)和備案表均須加蓋單位公章。
2,、國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金申請表（以下簡稱“申請表”）需雙面打印,、工整填寫，內(nèi)容須填寫完整,、蓋章齊全,，不得缺項、漏項,，不得擅自更改表格格式,，不得隨意涂改。
3,、申請表“學(xué)習(xí)情況”欄中,，學(xué)習(xí)成績或綜合考評成績排名全校必須采用同一標(biāo)準(zhǔn)（我校統(tǒng)一采用“班級”“綜合考評成績”排名），且不得出現(xiàn)并列情況,；總?cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應(yīng)據(jù)實填寫,，不得出現(xiàn)同一排序標(biāo)準(zhǔn)下前后總?cè)藬?shù)不一致、必修課門次不符實際等情況,。
4,、申請表“學(xué)生獲獎情況”需據(jù)實填寫，注明獲獎時間,、所獲獎項全稱及頒獎單位,，不得偽造虛構(gòu)。表述模糊,、信息不全者視為無效,。
5,、申請表“申請理由”應(yīng)全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)，其中：國家獎學(xué)金申請理由字?jǐn)?shù)控制在200字以上300字以內(nèi),；推薦意見應(yīng)當(dāng)簡明扼要,，字?jǐn)?shù)控制在100字以上150字以內(nèi)；國家勵志獎學(xué)金申請理由字?jǐn)?shù)控制在300字以上500字以內(nèi),。達(dá)不到以上最低字?jǐn)?shù)要求的視為無效申請,。
6、申請表“推薦人”必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,，其他人無權(quán)推薦,。表格須體現(xiàn)學(xué)校各級部門意見及公示時間，推薦人和學(xué)校院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志須簽名,，不得由其他人代寫推薦意見,。
7、申請表中“學(xué)校意見”欄須加蓋學(xué)校行政公章,，不得以黨總支或其他部門印章代替,；“院（系）意見”欄須加蓋院（系）行政公章，不設(shè)立院（系）的學(xué)校,，須在“院（系）意見”欄中說明,。不按要求加章視為無效申請。
8,、申請表中凡需簽名之處,，必須由相關(guān)人員親筆簽寫,，不得以私章代替,。申請表上報一律使用原件，不得使用復(fù)印件或掃描件,。
9,、對于表格填寫不符合要求的，在學(xué)校審核階段,，將直接取消申請學(xué)生的獲助（獎）資格,；在全省審核階段，相應(yīng)獎助名額作廢,。
（三）研究生國家獎學(xué)金材料報送種類,、數(shù)量、格式及要求
研究生國家獎學(xué)金評定各項材料依據(jù)《河南省教育廳關(guān)于做好2015年高校研究生國家獎助學(xué)金發(fā)放工作的通知》（教資助〔2015〕730號）文件精神,、按照學(xué)校統(tǒng)一安排由研究生工作部負(fù)責(zé)整理,，校學(xué)生資助管理中心統(tǒng)一復(fù)核、上報,。
（四）數(shù)據(jù)錄入上報要求
在河南省學(xué)生資助在線系統(tǒng)錄入獎助學(xué)金數(shù)據(jù)時,，要求國家獎學(xué)金獲得者品德填寫為“特優(yōu)”,、學(xué)習(xí)填寫為“優(yōu)秀”，國家勵志獎學(xué)金獲得者品德填寫為“優(yōu)秀”,、學(xué)習(xí)填寫為“優(yōu)秀”,，國家助學(xué)金獲得者均填寫為良好以上。個人及家庭相關(guān)信息填寫完整,，申請理由要填寫充分,。
三、公示與發(fā)放
國家獎助學(xué)金評定實行公示制,，堅持公開,、公平、公正的原則,，各單位向?qū)W校上報數(shù)據(jù)前應(yīng)將評審名單公示5天,，征求師生意見；校學(xué)生資助管理中心審核后,，將推薦名單在全校范圍內(nèi)再次公示5天,，無異議后報請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后將評審名單信息通過系統(tǒng)上報省教育廳等主管部門審核,。省教育廳批復(fù)后我校再向上級部門上報正式材料,。國家獎學(xué)金、勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金一經(jīng)批復(fù)備案,，各單位務(wù)必按照備案情況發(fā)放,。如因特殊情況確需變更發(fā)放名單，必須于學(xué)期結(jié)束前按照申報程序同時填報調(diào)減表和調(diào)增表（依匯總備案表格式）上報校學(xué)生資助管理中心備案,。經(jīng)審批通過的國家獎學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金獲得者將分別由教育部和省教育廳統(tǒng)一頒發(fā)獲獎證書,。
四、使用與考核
獲得獎勵,、資助的學(xué)生,，要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，模范遵守校規(guī)校紀(jì),，爭做誠實守信,、自立自強(qiáng)的大學(xué)生楷模，一年后將資金使用情況以及學(xué)習(xí),、生活,、平時表現(xiàn)等情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報年級和二級學(xué)院,。獲得國家助學(xué)金資助的同學(xué)要積極參加學(xué)校,、二級學(xué)院等組織的義務(wù)勞動、志愿者服務(wù)等公益性活動,，各二級學(xué)院應(yīng)為受資助學(xué)生創(chuàng)造,、提供參加上述活動的機(jī)會,。對于受助學(xué)生不能很好使用資助金或不積極參加公益活動者或者如出現(xiàn)休學(xué)、離校,、學(xué)習(xí)成績不合要求等情況,，經(jīng)各二級學(xué)院上報，學(xué)校批準(zhǔn),，可以終止對該生的資助并取消下一年評定資格,；學(xué)生一年內(nèi)如受到學(xué)校紀(jì)律處分或有違法行為者，即刻終止原獲得的獎勵和資助,，已發(fā)放的責(zé)令交回,。
各單位要嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和本辦法的規(guī)定，對國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金實行分賬核算,，專款專用,。保證及時,、足額地發(fā)放到學(xué)生銀行卡上（建行學(xué)費卡）。任何單位,、部門和二級學(xué)院,、班級不得截留、擠占,、均分或挪用,，同時接受財政、審計,、紀(jì)檢監(jiān)察,、主管機(jī)關(guān)等部門的檢查和監(jiān)督。
五,、其他
（一）根據(jù)財政部,、教育部有關(guān)文件要求,，全日制普通本?？茖W(xué)生國家助學(xué)貸款平均資助比例應(yīng)與當(dāng)年國家助學(xué)金資助比例相當(dāng)。各單位要切實貫徹落實此項要求,，通過獎助學(xué)金的評審發(fā)放促進(jìn)國家助學(xué)貸款工作的開展,，對貸款比例較高、管理績效較好的院系在國家助學(xué)金名額分配上要予以傾斜,。
（二）今年全省繼續(xù)對各高校國家獎助學(xué)金申請材料的填報情況進(jìn)行橫向評比和結(jié)果通報,。各單位要按照要求指導(dǎo)學(xué)生規(guī)范填報。
（三）根據(jù)全省國家獎助學(xué)金信息化建設(shè)的要求,，各角色要按照角色權(quán)限做好相關(guān)工作,，并指導(dǎo)學(xué)生通過河南省學(xué)生資助在線系統(tǒng)完善個人信息,、申請相關(guān)資助。因?qū)W生個人信息不完善等原因造成無法受到資助,，后果由學(xué)生個人承擔(dān),。
（四）2015級受助學(xué)生第二學(xué)期的資格，依據(jù)困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果和第一學(xué)期學(xué)業(yè)成績進(jìn)行調(diào)增調(diào)減,。
附件：1,、 2014-2015學(xué)年度國家獎學(xué)金申請審批表
2、2014-2015學(xué)年度高等學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單
3,、 2014-015學(xué)年度國家勵志獎學(xué)金批復(fù)匯總表封面
4,、 2014-2015學(xué)年度國家勵志獎學(xué)金批復(fù)匯總表
5、 2014-2015學(xué)年度國家勵志獎學(xué)金申請審批表
6,、2015-2016學(xué)年度國家助學(xué)金備案匯總表封面
7,、2015-2016學(xué)年度國家助學(xué)金備案匯總表
8、XXXXXX學(xué)院國家獎助學(xué)金評審總結(jié)報告封面
河南中醫(yī)學(xué)院學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2015年10月9日
