根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）,、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行增值稅電子發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告 2015年84號(hào)）和財(cái)政部、國(guó)家檔案局令79號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,，自2015年12月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)全面推行增值稅電子普通發(fā)票,。隨著學(xué)校智慧財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步推進(jìn)，對(duì)電子發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)管理從技術(shù)上進(jìn)行了完善,，為規(guī)范電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理,，特制定本辦法。
一,、增值稅電子普通發(fā)票是指符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)）票樣和編碼規(guī)范的電子發(fā)票,。（增值稅電子發(fā)票是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物，是在購(gòu)銷(xiāo)商品,、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,，開(kāi)具、收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證,。）
二,、增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼為12位,，編碼規(guī)則：第1位為0，第2-5位代表省,、自治區(qū),、直轄市和計(jì)劃單列市，第6-7位代表年度,，第8-10位代表批次,，第11-12位代表票種（11代表增值稅電子普通發(fā)票）。發(fā)票號(hào)碼為8位,，按年度,、分批次編制。
三,、增值稅電子普通發(fā)票受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力,、基本用途,、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)須打印紙質(zhì)發(fā)票并附于預(yù)約單后面,，其報(bào)銷(xiāo)要求等同于紙制發(fā)票,。
四、增值稅電子普通發(fā)票受票方可以根據(jù)需要多次打印,，但每份發(fā)票應(yīng)當(dāng)僅報(bào)銷(xiāo)一次,。
五、增值稅電子普通發(fā)票根據(jù)受票方需要,，可以通過(guò)電子郵件,、短信、微信等方式發(fā)送給購(gòu)買(mǎi)方,，受票方可根據(jù)需要自選紙張打?。ú噬⒑诎拙梢裕?。
六,、2016年初，財(cái)政部,、國(guó)家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位,，只要滿(mǎn)足該辦法規(guī)定的條件，電子發(fā)票的開(kāi)票方或受票方,，可僅以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存,。開(kāi)票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
七,、按學(xué)校報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)均需在計(jì)劃財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真和查重。
八,、本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。
九、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,。之前文件與本文件內(nèi)容沖突的以本文件為準(zhǔn),。
