為進(jìn)一步增強(qiáng)全校辦公室系統(tǒng)工作人員的綜合素質(zhì),，提高辦公自動(dòng)化技術(shù)水平,，加強(qiáng)辦公室工作交流，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化建設(shè),，提升辦公室工作水平,，更好地服務(wù)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展，我校近期舉辦了兩期辦公室系統(tǒng)工作人員培訓(xùn)班,。
2013年12月25日上午,，由校辦公室主辦的全校黨政辦公系統(tǒng)管理人員第二期培訓(xùn)班在BM708會(huì)議室開課。副院長(zhǎng)郭德欣教授以《如何做好辦公室工作》為題為全體參訓(xùn)人員授課,，辦公室科以上干部及各部門,、各單位黨政辦公系統(tǒng)管理人員共計(jì)60余人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班由黨委院長(zhǎng)辦公室主任許東升主持,。
郭德欣副院長(zhǎng)首先總結(jié)了辦公室工作的基本職責(zé),。他強(qiáng)調(diào)，辦公室是處于承上啟下,、連接內(nèi)外的橋梁,，是協(xié)調(diào)各部門的紐帶，是保持單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,，發(fā)揮著參謀,、協(xié)調(diào)、信息,、服務(wù)等重要作用,，履行著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息督查和服務(wù)保障職能,。辦公室的職能歸為三辦即為辦文,、辦會(huì)、辦事,。其次,，郭德欣副院長(zhǎng)結(jié)合自己多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)以及分管辦公室工作的體會(huì)，將辦公室工作人員應(yīng)具備的能力概括為八個(gè)字,，即學(xué),、勤、實(shí),、容,、辦、態(tài),、熟,、思。并就每個(gè)字的內(nèi)涵進(jìn)行了解讀,，向辦公室人員提出了希望和要求,。
校工會(huì)辦公室主任張婉紅為大家進(jìn)行了《辦公室禮儀》的培訓(xùn)。張主任就禮儀的作用和意義,，儀表,、儀容、儀態(tài)的塑造,，辦公室的常用禮儀進(jìn)行了系統(tǒng)的講解和演示,。
黨委院長(zhǎng)辦公室主任許東升向大家傳達(dá)了群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)和中央八項(xiàng)規(guī)定的有關(guān)精神，通報(bào)了我校2013年重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,，并對(duì)如何提升辦公室工作提出了要求,。許主任要求辦公室人員要做到“五型、四化,、三提升”,，即創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型,、效能型,、廉潔型、創(chuàng)新型辦公室,，加速辦公室信息化,、規(guī)范化、精細(xì)化,、快捷化建設(shè),，全面提升自身綜合素質(zhì)、提升辦公室團(tuán)隊(duì)水平、提升辦公室整體工作,。
12月10日下午,，第一期培訓(xùn)班在綜合樓五樓第三機(jī)房為全校辦公室人員培訓(xùn)了辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的使用方法。OA系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣,，將有效提高辦公效率，節(jié)約辦公成本,，提升辦學(xué)水平,。（黨委、院長(zhǎng)辦公室）
