各單位,、各部門：

為進一步加強學校各類公用房屋管理，科學配置房屋資源,，提高公用房屋使用效率,，為學校“雙一流”建設(shè)提供有力支撐,。學校決定對各職能部門,、二級學院（書院）、教輔后勤及科研機構(gòu)等單位使用的公有用房進行信息統(tǒng)計,。請各單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，按時完成統(tǒng)計任務(wù),。具體安排如下：

一,、統(tǒng)計范圍

本次統(tǒng)計范圍為龍子湖校區(qū)和東明校區(qū)所有的公有用房。包括辦公用房（辦公室,、會議室,、接待室、黨員/職工活動室,、資料室,、閱覽室、值班室,、檔案室,、倉庫等）,、教學用房（普通教室、多媒體教室,、機房,、實驗室等）、科研用房（辦公室,、實驗室,、倉庫等）以及教輔后勤用房等各類公有用房。

二,、工作任務(wù)

1.各單位（部門）對本單位管轄,、使用范圍內(nèi)的公用房屋資源進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括建筑物樓名,、樓層,、房間號、房間用途等,，退休或調(diào)走人員如有占用房間情況,，由原部門上報，各單位要認真填寫公用房屋調(diào)查統(tǒng)計表（見附件）,。

2.東明辦除填報本單位使用房屋情況外,，還負責填報東明校區(qū)除繼續(xù)教育學院、離退處,、經(jīng)營性用房以外的其他公用房屋信息,。

3.后勤服務(wù)中心除填報本單位使用房屋情況外，還負責填報全校學生宿舍（公寓）,、食堂,、開水房、浴室,、配電房,、保潔用房、員工宿舍等用房信息,。

4.教務(wù)部除填報本單位管轄,、使用房屋情況外，還負責填報全校教室,、實訓室信息,。

5.體育學院除填報本單位使用房屋情況外，還需要負責填報全校體育用房,、場地信息,。

6.校產(chǎn)公司除填報本單位使用房屋情況外，還需要負責填報所有校區(qū)經(jīng)營用房信息。

7.校辦除填報本單位使用房屋情況外,，還需要負責填報全校公共會議室,、報告廳用房及其他用房信息。

8.宣傳部除填報本單位使用房屋情況外,，還需要負責填報博物館及辦公室用房信息,。

三、時間安排

1.自查上報階段,。2024年8月1日至8月17日,，全面開展自查工作。各單位（部門）對本單位占有公用房屋情況進行自查,，并根據(jù)自查結(jié)果認真填寫公用房屋調(diào)查統(tǒng)計表（見附件）,。

2.現(xiàn)場核實階段。2024年8月26日至9月16日,，國資處現(xiàn)場核實公用房屋相關(guān)情況,。

3.數(shù)據(jù)匯總和再復(fù)核階段。由國資處具體負責,，各單位（部門）配合,。

四、相關(guān)要求

1.本次信息統(tǒng)計工作遵循“誰使用,，誰管理,，誰統(tǒng)計，誰負責”的原則,，采用單位自查上報,、學校核查的方式進行。各單位（部門）要高度重視,，認真開展自查統(tǒng)計工作,，并全面、準確,、如實地將自查結(jié)果報送國資處,。此次核查結(jié)果將作為學校今后進行公用房屋分配（調(diào)整）工作的重要依據(jù)之一。

2.各單位（部門）請于2024年8月17日前將附件的電子版發(fā)至郵箱：[email protected],，紙質(zhì)版于8月30日前報送至國資處房產(chǎn)科（俊學樓A302辦公室）,。聯(lián)系人及電話：周瑩瑩 15036129298。

3.統(tǒng)計報表填寫完整后,，由本部門、本單位主要負責人簽字并蓋章后方可上報,。

4.請各單位（部門）認真核實,，據(jù)實填報，避免漏報、錯報,。未上報的公共房屋將由國資處統(tǒng)一收回,。

國資處

2024年8月1日